Não muito tempo atrás, entrei em uma sala onde alguns dos melhores oncologistas do país estavam se preparando para lançar uma droga contra o câncer nova. A ocasião foi o ensaio do grupo antes de uma grande apresentação para o Federal Drug Administration. Dado que estes homens e mulheres são alguns dos melhores e mais brilhantes no seu campo, eu pensei que o ensaio seria uma brisa. Então, sentei-me, caneta pronta para fazer algumas anotações para que eu pudesse ajudá-los a aperfeiçoar suas apresentações e estar pronto para o ataque da mídia que foi certo a seguir.
O que é uma decepção. Cinco articular, altamente educado, bem vestido apresentadores, armados com brilhantes apresentações animadas, droned sobre e sobre e sobre e sobre. Não importa o que eles estavam dizendo, porque o público realmente não ouvi-las de qualquer maneira. Em torno de mim, olhos fechados, e outros fingiu tomar notas enquanto jogando paciência em seus laptops. Fiquei imaginando como no mundo eu poderia ajudar esses apresentadores. Eu também pensei sobre triplicação minha taxa de consulta no local.
Todos os apresentadores acreditam suas palavras são importantes, e elas são. Mas se você não der uma audiência uma boa razão para ouvir, eles rapidamente sintonizar-lo. Em uma época onde slogan é rei, eliminando a confusão é mais importante agora do que nunca.
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Considere os seguintes 7 pontos antes de entrar no centro das atenções:
A Take Home-
Não importa quantos anos e os dólares que você gastou em pesquisa e desenvolvimento, não importando a complexidade técnica de seu assunto, ao falar para um grupo de sua apresentação inteira deve se resumem a um ponto-chave. Se você tivesse que resumir sua palestra em 10 segundos, o que você deseja que seu público sabe?
Pergunte a si mesmo as perguntas certas
O que você acha que um ouvinte precisa saber nem sempre é o que ouvinte quer saber. Coloque-se no assento do seu ouvinte e fazer as seguintes perguntas: Então o quê? Quem se importa? O que isso significa para o ouvinte, leitor ou espectador e para mim? Até que você enquadrar suas mensagens a partir da perspectiva da sua audiência, eles não se importarão. Se eles não se importam, você nunca vai receber a atenção de todos.
você gastou em pesquisa e desenvolvimento, não importando a complexidade técnica de seu assunto, ao falar para um grupo de sua apresentação inteira deve se resumem a um ponto-chave. Se você tivesse que resumir sua palestra em 10 segundos, o que você deseja que seu público sabe?Pergunte a si mesmo as perguntas certas
O que você acha que um ouvinte precisa saber nem sempre é o que ouvinte quer saber. Coloque-se no assento do seu ouvinte e fazer as seguintes perguntas: Então o quê? Quem se importa? O que isso significa para o ouvinte, leitor ou espectador e para mim? Até que você enquadrar suas mensagens a partir da perspectiva da sua audiência, eles não se importarão. Se eles não se importam, você nunca vai receber a atenção de todos.
Falar em pepitas
Comunicadores poderosos que podem prender a atenção têm algo em comum uns com os outros. Eles aprenderam que falar é para o ouvido, não para o olho. Em vez de preparar uma apresentação como um trabalho de pesquisa atolado com minúcias, condensar informações complicado em mordida de tamanho nuggets e apresentar apenas as informações necessárias para mover uma audiência para o resultado desejado.
Presentes, não leia
É a sua apresentação escrita como um papel de termo? Está escrito em frases? Vocês permitem espaço para pausas para que o ouvinte pode participar? As pessoas não conversam em prolixo sentenças. Falamos em frases curtas. Então, escrever em frases ou pontos de bala. Então você vai encontrar-se falando mais e ler menos. Também, ter tempo para fazer uma pausa entre os pensamentos chave para seus ouvintes pode digerir o que você está dizendo.
Pinte a Imagem
Explicando as características de seu produto pode ser importante, mas sem explicação exemplo não tem nenhum significado. As pessoas não podem se lembrar de todos os fatos, mas me lembro de impressões. Por comparação e contraste, proporcionando analogias e imagens visuais, sua apresentação virá a vida.
Apresentação ou apresentação?
Ninguém chega a uma apresentação para ver um slideshow. Eles vêm para ouvir uma pessoa experiente compartilhar idéias e conversar. Visuais devem reforçar o que você está dizendo, não serve como seu script. Em vez de preparar os slides em primeiro lugar, preparar os seus comentários, então, criar recursos visuais adequados de apoio. Deixe suas palavras conduzir o visual em vez do contrário.
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