Alguns de nós nos orgulhamos de nossa capacidade de organização, e que nunca perca tempo e realizar tudo o que queremos em um dia. Se você se encaixa nesta categoria, parabéns! Você está realmente em minoria. Mais comum para a maioria das pessoas é um nível de frustração, porque não somos capazes de fazer tudo em um dia que nós queremos. Para aqueles de vocês que têm esse problema, aqui estão algumas dicas de gestão de grande tempo.
Hora de gestão não é um novo conceito, tem sido em torno de um longo tempo. Mas é um termo que não é realmente o que parece, porque na realidade não podemos gerir o tempo, só podemos gerenciar a nós mesmos. Portanto, o gerenciamento do tempo é realmente auto-gestão, assim que começar por identificar desperdiçadores de seu tempo.
Há muitas coisas que ocorrem durante o dia em que perder nosso tempo. As interrupções telefônicas nós, visitantes de interrupção, stress, fadiga, procrastinação, tentando trabalhar sem todas as informações necessárias, a comunicação clara, mau planejamento, objectivos pouco claros, e desorganização todos são desperdiçadores de tempo. Delegando tarefas; lidar com membros da equipe e reuniões também perder tempo. As estratégias a seguir vai ajudá-lo a usar melhor o seu tempo.
1. Aprenda a evitar que a crise antes que aconteça. Isso é chamado de gestão de crises. Se você pode apagar o fogo antes que ela ocorra você vai economizar um tempo valioso.
2. Controlar o telefone. Embora não haja nenhuma dúvida de que é uma ótima ferramenta, ela também pode ser o nosso pior inimigo e maior tempo waster se não aprender a controlá-lo.
3. Você precisa aprender a definir suas prioridades. Aqueles que sabem exatamente o que quer realizar em um dia fazer muito melhor em realizar metas de longo prazo, porque para atender metas de longo prazo que uma pessoa tem para satisfazer as suas metas diárias - um fato perdido por muitas pessoas.
4. Não morder mais do que você pode mastigar. Você não vai fazê-lo, e você vai sentir-se oprimido e realizar ainda menos do que faria normalmente. Conheça seus limites.
5. Tentar limitar o seu drop-in visitas. Aqueles colegas que só precisa de um minuto do seu tempo pode roubá-lo de horas em um dia. Você tem que desenvolver as habilidades para lidar eficazmente com essas interrupções.
6. Manter sua mesa limpa é o início para conseguir mais e você vai ser menos propensos a sofrer de estresse mesa.
dades. Aqueles que sabem exatamente o que quer realizar em um dia fazer muito melhor em realizar metas de longo prazo, porque para atender metas de longo prazo que uma pessoa tem para satisfazer as suas metas diárias - um fato perdido por muitas pessoas.4. Não morder mais do que você pode mastigar. Você não vai fazê-lo, e você vai sentir-se oprimido e realizar ainda menos do que faria normalmente. Conheça seus limites.
5. Tentar limitar o seu drop-in visitas. Aqueles colegas que só precisa de um minuto do seu tempo pode roubá-lo de horas em um dia. Você tem que desenvolver as habilidades para lidar eficazmente com essas interrupções.
6. Manter sua mesa limpa é o início para conseguir mais e você vai ser menos propensos a sofrer de estresse mesa.
7. Parar de procrastinar. A incapacidade de tomar uma decisão desperdiça uma grande quantidade de tempo para começar a aprender a tomar decisões. Certo ou errado, pelo menos você terá feito uma decisão.
8. Basta dizer não. Não deixe que as pessoas dump seu trabalho, seus projetos, ou os seus problemas em seus ombros. Você tem que aprender a dizer não e não se preocupar com os sentimentos daqueles com você.
9. É um fato bem conhecido que as reuniões são uma perda de tempo grande para evitar quantas reuniões possíveis. Você sabia que o gerente médio passa 20 horas por semana em reuniões e outra 10 horas de planejamento para essas reuniões?
10. Analisar o seu tempo para que você saiba onde você está sendo o mais produtivo e onde você está desperdiçando mais tempo. Dessa forma, você estará melhor equipado para fazer as mudanças necessárias.
11. Verifique se você sabe quais são seus objetivos. Ao definir seus objetivos claramente você é muito mais provável para alcançá-los e menos propensos à deriva sem rumo.
12. Você deve sempre ter um plano que é quebrou a anualmente, metas mensais, semanais e diárias. É claro que deve haver algum espaço para a flexibilidade, mas vai ajudá-lo a ficar focado.
Essas dicas de gerenciamento de tempo deveria ter você gerenciar a si mesmo de forma mais eficaz, o que significa que você estará realizando mais e sentindo-se muito menos estressada.
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