Eventos especiais são uma das formas mais eficazes para levantar fundos para sua organização, aumentar bases seu doador, e obter publicidade valiosa para o trabalho de sua organização sem fins lucrativos. Se bem feito, se feito errado, seus eventos especiais não irá fornecer os fundos que você procurar, e de fato prejudicar a sua organização por causa da propaganda boca a boca negativo de sua organização irá receber.
Portanto, ao fazer sua falha eventos especiais é um luxo a sua organização simplesmente não podem pagar. Aqui estão alguns passos que você pode tomar para ajudar a assegurar que os seus eventos especiais são bem feito, para que sua organização recebe todos os benefícios que bons eventos especiais oferecer.
1. Selecione um presidente de eventos especiais para seu evento. Esta posição não deve ser realizada pelo seu presidente do conselho, conselheiros, ou o seu diretor-executivo. Porque, primeiro essas pessoas já têm outras responsabilidades, e segundo porque na seleção de seu presidente de eventos que você deve querer fazer é para complementar os recursos existentes as pessoas não sela-los com mais responsabilidades. Então, não hesite em ir para fora de sua organização para encontrar essa pessoa, se necessário.
2. Planejar cuidadosamente o seu evento especial, e uma de suas principais ferramentas de planejamento será seu Plano Diretor de Eventos, que cobrirá o tipo de evento você vai ter, quando será realizada, e onde ela será realizada. Outros planos importantes que você irá precisar são: Um Plano de Orçamento; um plano de financiamento; um plano de publicidade; um plano de reconhecimento dos doadores; um plano de logística do site, e um Plano de Desastres.
3. Desenvolver cronograma de um evento para manter o seu evento especial no curso. Para pequenos eventos especiais que você precisa entre 3 a 6 meses lead time. E para maiores eventos especiais você terá entre 6 a 9 meses prazo de entrega, para fazer o seu evento especial direita. Então não se esqueça que você se dá tempo de sobra.
4. Criação do comité um evento especial, bem como todas as subcomissões necessárias. Tais comitês irá incluir as comissões das vendas de bilhetes, um comitê de solicitação de presente, um comitê de publicidade, e outros. Porque, todos os captação de recursos é uma atividade intensa de pessoas e isso é nada mais do que em fazer eventos especiais, e você vai precisar de muita gente para ajudar a tornar o seu evento especial um sucesso.
n cronograma de eventos para manter o seu evento especial no curso. Para pequenos eventos especiais que você precisa entre 3 a 6 meses lead time. E para maiores eventos especiais você terá entre 6 a 9 meses prazo de entrega, para fazer o seu evento especial direita. Então não se esqueça que você se dá tempo de sobra.4. Criação do comité um evento especial, bem como todas as subcomissões necessárias. Tais comitês irá incluir as comissões das vendas de bilhetes, um comitê de solicitação de presente, um comitê de publicidade, e outros. Porque, todos os captação de recursos é uma atividade intensa de pessoas e isso é nada mais do que em fazer eventos especiais, e você vai precisar de muita gente para ajudar a tornar o seu evento especial um sucesso.
5. Prepare o maior número de documentos que você precisará fazer o seu evento especial com êxito, mesmo antes de precisar deles, na forma de documentos modelo para que mantenha o seu evento especial na pista. Alguns dos muitos tipos de documento você vai precisar são um 'case evento; cartas presente solicitação, releases publicidade, kits de trabalho voluntário, os sinais de eventos, e vários outros documentos.
6. Realizar um ensaio completo do seu evento especial com todos os jogadores a sua chave envolvidos, e caminhar através de cada passo do seu evento. Para que todos os diretamente envolvidos sabe exatamente o seu papel em questão é, e justamente onde eles se encaixam no processo global. Além disso, se o evento envolve algum tipo de apresentações falar certifique-se de fornecer a todos os scripts que fala, e não se esqueça de definir um limite de tempo para aqueles que estará falando para que você começar e terminar a tempo.
7. Faça o seu evento especial tendo a certeza que se você conseguir nada mais que pelo menos toda a gente tem um bom tempo. Se não eles não falam bem de sua organização, nem participar de futuros eventos especiais. Também tentar ganhar um lucro razoável de pelo menos 50% ou mais no seu evento, após todos os custos são subtraídos. Na chave para ganhar um lucro razoável é obter o maior número de materiais que você precisa doados, e para obter doações em dinheiro de empresas locais e outras, que serão adicionados à receita total produzida pelo seu evento.
No comments:
Post a Comment